保育士が仕事を休む前には、必ずワークフロー管理を実行しよう！【Workflow Management】

⇨サービス残業がない保育園。

来月、

うちの姉の結婚式だけど、

保育園の仕事を休めるかな？

保育士の人数も足りなくて、

なんとなく
休みづらい雰囲気・・・。

毎日のおんぶとか抱っこで

腰や肩や脚がとにかく痛くて、

本当は今すぐにでも休みたいのに！

実際に、毎日の疲労が溜まって関節炎などで苦しみ、それでも保育園の仕事も休まずに必死に頑張っている保育士も、全国的にとても多いようです。

もしあなたが、同じように保育士の仕事を休めないとか、どうしても休みづらいと感じているなら、この記事を参考にして、ぜひ休みが取りやすい職場環境を作り上げて下さい。

それでは始めていきましょう。

この記事の目次

　1.保育士が、仕事を休みづらい理由。
　2.ワークフロー管理とは？
　3.保育士が、円満に仕事を休む方法。
　4.保育士は、いますぐ休みを取ろう！

1.保育士が、仕事を休みづらい理由。

保育士が休みを取りづらい最大の理由は、圧倒的な人手不足です。

過去の記事で何度も解説しているように、現在の保育業界は、圧倒的な保育士不足問題に悩まされており、そのために現場の保育士は疲弊しきっています。

通常の職種であれば、労基法や就労規則などにもとづいて、適切に有給休暇などを取得するように促されるはずですが、一部のブラック企業や保育業界については、圧倒的な人手不足が原因で従業員が休みを取りづらい環境となっています。

したがって、この問題を解決するには、従業員が法的な手段で自らの権利を主張し獲得するか、あるいは、保育業界の人手不足問題を根本的に解決するしか選択肢はありません。

⇨保育士の三大悩み徹底検証！給料・休み・お局対策をマスターしよう！

2.ワークフロー管理とは？

ワークフロー管理とは、一連の定型的な業務などをシステム等で管理し、業務改善や効率化を目的とした管理方法のことです。

一つ一つの作業やその流れを図式化し、作業や役割分担などを明確化・見える化することによって、作業時間の短縮化や業務改善・効率化を実現することができます。

たとえば、あなたが毎日行っている仕事や作業を、小さなことも含めてすべて明らかにして、その仕事の流れや責任などを明確化しておくことも、ワークフロー管理です。

このワークフロー管理表を事前に作成しておけば、もしあなたが急な病気や事故で保育園を休むことになったとしても、あなたの上司や先輩保育士たちにあまり迷惑をかけずに済むようになります。

他の保育士があなたのワークフロー管理を確認して、あなたのやるべき仕事を代わって行い、保護者や子どもたちに迷惑をあまりかける事なく、保育業務を実施することができるからです。

理想を言えば、このワークフロー管理表はパソコンなどのシステムによって管理すべきですが、まずは紙ベースの管理表でもかまわないので、いますぐ作成しておくことをおすすめします。

⇨保育士の仕事内容にパソコンスキルは必要？！RBVで能力開発しよう！【Resource Based View】

3.保育士が、円満に仕事を休む方法。

それでは、毎日仕事で忙しい保育士のあなたが、あなたの上司や先輩や後輩にあまり迷惑をかけないように、スムーズに保育士の仕事を休む方法について、具体的に解説していきます。

まずは、前節で解説したように、あなたの毎日の仕事や作業を全て書き出し、ワークフロー管理表として作成します。

保育園の施錠管理や玄関の掃除など、とにかくあらゆる作業を書き出して下さい。

あなたが担当している子どもの注意点なども、必要に応じて追記していくと良いでしょう。

時間ごとにやらなければならない作業や行動など、他の保育士も十分理解して知っている作業だとしても、あなたが担当している仕事や作業は全て書き出し、その作業の流れも図式化して下さい。

これらの作業は、数分や数時間程度で完成できるようなものではありません。

むしろ、日々の仕事を通じてワークフロー管理も改善していくことになります。

本来、このようなワークフロー管理は、保育施設全体で取り組むべき課題であり、その方が圧倒的に業務改善に繋がるのですが、まずはあなただけが実行したとても、十分その改善効果を実感できるようになりますので安心して下さい。

このワークフロー管理を完成させることができれば、毎日の定型業務のスピードが改善され、忘れ物や紛失物なども減少し、公共機関の監査対応などもスムーズに対応できるようになります。

仕事の管理表を作ると聞くと、どうしても人の温かみを感じないとか、冷たい感じがするとかいい出す人もいますが、それは大きな誤解です。

むしろ、このようなワークフロー管理を徹底することによって、よりあなたを必要とする子どもや保育士に対して、十分余裕を持って満足のいく仕事や充実した時間を過ごすことができることを忘れてはいけません。

それだけ大きな力を秘めた作業であることを再確認し、いますぐあなたの仕事を全て明らかにするところから始めてみて下さい。

⇨仕事が遅くて注意される！保育士に向いてない？リーン生産方式を試してみよう！【lean production system】

4.保育士は、いますぐ休みを取ろう！

いかがでしたでしょうか？

毎日仕事が忙しすぎて、でも保育士の数が足りなくてどうしても休みが取りづらいと感じていたあなたも、もしかしたら自分達の仕事を改善していくことによって、余裕を持って仕事をしたり確実に休みを取ったりすることができるような気がしてきませんか？

ワークフロー管理は、本来、大量の定型業務をシステムで改善・効率化することを目的としたものですが、極端にマンパワーに頼り切っている保育業界においてこそ、大きな効果を見込める管理手法です。

まずは、あなたの目の前の仕事を明確化して、業務の流れを図式化するところから始めてみて下さい。

これらの作業を保育施設全体で継続して実行していくことによって、保育関係者全員が、心身ともに余裕を持って保育の仕事を行うことができるようになります。

そして、あなたが希望する休暇を希望通りに取得できる、そのような理想的な職場環境に改善されていくことになるのです。

ぜひ、いますぐペンを取り出して、あなたの仕事を明確化してみて下さい。

⇨保育士の悩みは、保護者の自己中な発言と苦情？早期警戒システムを構築しよう！【Early warning system】

⇨保育士以外で　　　　　
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