うちの保育園は
いまだに文書は
手書きなんだけど・・・。
いまのわたしに
パソコンのスキルなんて
必要になるのかな?
全くの初心者だし、
なんだか難しそうだから
できればやりたくないな・・・。
昔からパソコンが苦手で、キーボードを打つのがとにかく時間がかかってしょうがないし、だから月案や週案の作成もものすごく大変で・・・。
文章を修正したり更新したりするのが楽なのは分かるけれど、いまから練習してスムーズに仕事ができるようになるのかな?
このように、携帯やスマホで文字を打ち込むのはとても得意で、文字を入力する速度もすごく早いのに、パソコンなどで作業するのがあまり得意ではないという女性が、意外と多く存在 します。
一般的なビジネスの現場では、パソコンが使えないというのは致命的な弱点となりますが、果たして保育業務では必ずパソコンが必要になるのか 、今後のあなたの働き方も含めて解説していきます。
それでは始めていきましょう。
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1.保育業務にパソコンは必要?
結論から申し上げると、現時点では保育業務にパソコンは絶対に必要 です。
業務効率という観点からも、情報共有や業務改善という観点からも、パソコンを活用しないで実現することは不可能です。
たしかに、手書きの文章からは人のあたたかさが伝わってきますし、手書きの文章には特有のメリットが存在します。
しかし、いまだに手書きの文章を修正するために、わざわざ修正液などを取り出して、余計な文字まで消してしまわないように注意したり、その修正液が乾くまで作業を中断したり・・・。
このような無駄な作業で時間を浪費してしまうのが、手書き作業の最大のデメリット です。
また、パソコンを使用しないで文章を作成するのは、圧倒的に非効率 で、その作業をしている本人だけではなく、他の保育士の時間まで浪費させてしまう 危険性があることを認識しなければいけません。
パソコンでは一瞬で修正できる作業が、手書きの文章作成では数分間の何も生み出さない無駄な時間をただ浪費し、その間、他の保育士もあなたが来るのを待ち続けるなど、次々に連動して無駄な時間が発生してしまう のです。
したがって、保育業務にパソコンを活用しないという選択肢はありません。
いずれ技術革新が進めば、パソコン以外のデバイスで保育業務や文章作成業務を行うことも可能になりますが、現時点では、他業種と同様に保育業務へのパソコン導入は危急の課題です。
ちなみに、すでに現時点でも、パソコンではなくタブレットやスマホの音声入力などを活用して、保育関連業務を管理・補助するシステム が開発・導入されています。
もしあなたが、どうしてもパソコンに対して強い拒絶反応が出てしまうようなら、このような補助システムを導入してもらうように、保育施設の経営者に働きかけてみてもいいでしょう。
他にも似たようなシステムはたくさん開発されていますし、また、このようなシステム導入はICT補助金の対象になるようですから、保育施設の経営者としても、経理的観点からも導入しやすいシステムと言えます。
⇨児童票の書き方が分からない?ICTで一発解決!
2.RBVとは?
RBVとは「Resource Based View」の略で、競争優位の源泉が自社の能力開発次第とする戦略 です。
マイケル・ポーターが、企業の競争優位性の源泉は外部環境とそのポジショニングにあるとしたのに対して、RBVを提唱したワーナーフェルトは、自社のケイパビリティ-(能力)の開発こそが、競争優位性の源泉としています。
これは、どちらが正しくてどちらが間違っているという話ではなく、その企業の置かれた状況や時代や環境によって、取るべき最適な戦略は異なってくる ことを意味します。
そして、あなたのような保育士が生き残るための戦略としても、このRBVは有効に活用することができます。
たとえば、RBVでは企業のケイパビリティ-(能力)の競争優位性を判断するフレームワークとして、「VRIO」 を提唱していますので、これをあなたの仕事や人生に活用する方法を解説していきます。
1.Value:経済的価値
企業のケイパビリティ-(能力)や経営資源が、外部環境の脅威や機会に適応することに活かすことができるか?
たとえば、保育士であるあなたの能力が、仮にあなたが勤める保育施設が廃業したとしても、「あなたを守ってくれる価値はあるか?」ということです。
もしあなたの保育士としての能力が高く、保育士としての意欲も高いとしたら、いつでも他の保育施設に勤務することができるわけですから、その点においては、「あなたの保育士としてのValue(経済的価値)は高い」 と言うことができます。
2.Rareness:希少性
その経営資源を掌握しているのは、少数の企業か?
たとえば、あなたの保育士としての資格は、「他の人があまり保有していない貴重な資格か?」ということです。
保育士の資格は国家資格ではありますが、あなただけが独占できる資格でもありませんし、比較的容易に取得することができる資格 です。
そもそも、弁護士や税理士や医師のような独占資格を保有していたとしても、現在は、経営難で廃業に追い込まれる有資格者が跡を絶ちません。
資格そのものに価値や希少性を求めるのは、現在のように高度に電子化・データ化された社会においては、ほとんど意味をなさなくなってきています。
したがって、あなたが保有している保育士という資格も、特に希少性があって価値がある経営資源やケイパビリティ-(能力)と判断することはできない ということです。
3.Imitability :模倣可能性
その経営資源を真似するのは簡単か?
たとえば、あなたの保育士としての仕事は、「ほかの保育士でも簡単に真似できるような仕事か?」ということです。
これは個人差があるとは思いますが、基本的にどんな熟練工の技術であっても、現代のICTやデータ解析力を駆使すれば、その技術の詳細まで解析することが可能であることから、保育士の業務についても他の人が真似するのはそれほど難しいとは言えません。
4.Organization:組織
企業が保有する経営資源を有効活用するための、組織的な方針や手続きなどが完備されているか?
たとえば、「あなたの保育士としての能力や、働く女性や適齢期の女性としての価値を有効活用するために、あなたはどのような方針や考えを持っているか?」ということです。
あなたには、単純に保育士として働くという価値だけではなく、 適齢期の女性としての価値 もあることを忘れてはいけません。
ただ何も考えずに保育士として奴隷のように働き続けるのではなく、あなたが現在保有するあなただけの価値、つまり、適齢期としての女性の価値を、ぜひ有効に活用して 充実した人生を勝ち取ってほしい ということです。
⇨保育士の恋愛講座
⇨いつまでもパートの保育士で働くのが嫌なら、市場機会を活かそう!【market opportunities】
3.パソコンスキルを獲得しよう!
さて、これまではあなたのケイパビリティ-(能力)を中心にして解説してきましたが、ここからは、実際にあなたがパソコンのスキルを獲得する方法 について解説していきます。
基本的なパソコンスキルを身につけていないと、将来あなたが保育士を辞めて他の条件の良い職種で働きたいと思っても、まず採用してもらえません。
それほど、現代社会においてパソコンのスキルというものは、身に付けていて当たり前の技術となっています。
しかし、全くの初心者であっても、全く心配する必要はありません。
携帯やスマホで文字を入力したり、ネット検索をできる程度の能力があれば、パソコンを操作するスキルは誰でも簡単に習得できます。
単純に、慣れの問題 だからです。
単純に、文字を入力するのが携帯のボタンか、スマホの画面か、パソコンのキーボードなのか、ただそれだけの違いでしかありません。
したがって、あなたが全くのパソコン初心者であるなら、いますぐ格安の中古パソコンを手に入れて、毎日10分でもパソコンのキーボードを操作する習慣 を身につけて下さい。
⇨激安中古パソコンショップ【ジャンクワールド】
わざわざ何十万円もする、新品のパソコンを購入する必要は全くありません。
このような中古パソコン販売店で販売している、5千円以下の中古ノートパソコンでも十分仕事に活用できます。
ちなみに、仕事に使うパソコンのソフトと言えば、エクセルやワードが挙げられますが、現在では、インターネットに繋がる環境さえあれば、それらのソフトはすべて無料で使用 することができます。
マイクロソフト社が「Office Online」として無料で提供していますので、あなたが購入した中古ノートパソコンに、エクセルやワードがインストールされていなかったとしても、全く問題ないということです。
また、仮にインターネットが繋がらない環境であったとしても、「Open Office」などの無料のワード・エクセル互換ソフトが多数ありますので、自宅に持ち帰って文章を作成する場合も、これらの無料ソフトを使用して文章の続きを作成していくことができます。
ちなみに、パソコンのタイピングを上達させるなら、無料のタイピングゲームで楽しみながら練習するのがおすすめです。
「タイピング 無料」で検索すると、いくらでも無料のタイピングゲームが表示されますので、あなたが好きなタイピングゲームを選んで練習してみて下さい。
繰り返しになりますが、もしあなたがパソコン初心者でパソコンに対して、モヤモヤとした不安感や恐怖心を持っていたとしたら、それはまったく心配する必要はありません。
まずは5千円以下の中古ノートパソコンを手に入れて、いろいろ触ってみるのが一番のパソコン上達法 になります。
あまり深く考え過ぎずに、そしてあなたの価値を高めるためにも、ぜひ挑戦してみて下さい。
4.保育士は、いますぐ練習開始!
いかがでしたでしょうか?
パソコン初心者の保育士でも、意外とかんたんにパソコンスキルを上達させることができ、最終的にはあなた自身の価値を高める ことになるということに、あなたは気付くことができたのではないでしょうか?
何でも初めは怖いものです。
しかし、実際にやってみると意外とかんたんに実行できたり、逆に、その魅力に夢中になってしまうこともよくあります。
あなたの恋愛も仕事の人生も、結局のところ、いかに勇気を出して行動できるかどうかで、その結果が大きく変わってくる のです。
ぜひあなたには、後悔のない、素晴らしい人生を歩んでいっていただきたいと思います。
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