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仕事が遅くて注意される!保育士に向いてない?リーン生産方式を試してみよう!【lean production system】

もう少し早く掃除できないの?



同じクラスで同期の先生は
テキパキと
仕事をこなしているのに。



手抜きをするわけにもいかないし、
他の先生に
迷惑もかけたくないし・・・






毎日毎日私だけ注意されて、同期の先生は他の先輩保育士の先生たちと、あんなに仲良さそうにしてる・・・。





正直、掃除が遅いくらいで毎日毎日注意されていたら、他の仕事もやる気にならなくなりますよね?





自分は一生懸命やっていることが、逆に注意されたり怒られる原因だったりすると、もう何が正解で何が間違っているのか、正しい判断ができなくなってしまいます。





そんな八方塞がりの状況に悩まされているあなたのために、この記事を作成しました。





この記事を読み進めることによって、あなたはこれまでとは比べ物にならないくらい、効率的に素早く仕事を完了させることができるようになります。





ぜひ、しっかりと理解した上で、今後のあなたの仕事に活かして下さい。





それでは始めていきましょう。












この記事の目次

 1.保育士の仕事が遅くなる理由。 
 2.「リーン生産方式」とは? 
 3.保育士による業務改善の実践。
 4.保育士は、いますぐ紙に書き出そう!







1.保育士の仕事が遅くなる理由。

業務効率化や改善についての議論は、これまでも世界中のあらゆる業種、あらゆる企業あらゆる研究機関で調査研究されてきました。





「本人のやる気の問題」だとか「完璧主義のせい」だとか「段取りが悪い」とか、数えだしたらキリがないほど、業務効率化を妨げる原因を挙げることができます。





それらの原因を精査してみると、結局のところ、物理的・精神的なムリ・ムダをいかに削減して、効率的な仕組みを作り上げる





そこにこそ、それぞれの原因を解決するための共通点が隠されており、あなたが今悩まされている問題を解決するには、まさにこの点を理解できるかどうかにかかっているのです。

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この記事では、これらの共通するムリ・ムダを解決して、あなたが一日でも早く効率的に仕事を処理できるよう、その解決策の一つとして「リーン生産方式」を解説していきます。






2.「リーン生産方式」とは?

「リーン生産方式」とは、マサチューセッツ工科大学のJames P. Womack氏らが提唱している手法で、トヨタ自動車のトヨタ生産方式を研究して整理・体系化したものです。





「リーン生産方式」では、業務効率化の妨げとなる「7つのムダ」を無くすことを目的としています。





だからこそ、lean(贅肉がとれた)生産方式なのです。





ちなみに、「7つのムダ」とは以下のとおりで、トヨタ生産方式では「付加価値を高めない各種現象や結果」、リーン生産方式では「会社と言う名の巨人についた贅肉」と定義しています。





◯7つのムダ
 1.作り過ぎのムダ
 2.手待ちのムダ
 3.運搬のムダ
 4.加工そのもののムダ
 5.在庫のムダ
 6.動作のムダ
 7.不良をつくるムダ

それぞれの頭文字を入れ替えて、「飾って豆腐(かざつてとうふ)」とも呼ばれています。





つまり、あなたがいま抱えている「仕事が遅い」という悩みも、あなたがこれら7つのムダを可能な限り削減することができれば、世界のトヨタほどではないにしても、他の保育士とは比べようもないほど圧倒的に業務を改善・効率化することができます。





これは、あなたがどのような悩みを抱えていたとしても、「リーン生産方式」を用いて解決するのであれば、基本的な考え方は変わりません。





つまり、あなたがどのような悩みを抱えていたとしても、「リーン生産方式」で解決するのであれば、その答えは「あなたの仕事や悩みのムリ・ムダを今すぐ削減しろ!」となるのです。

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3.保育士による業務改善の実践。

それでは、今のあなたの仕事を改善・効率化する具体的な方法について、簡単に解説していきます。





ここでもう一度、「7つのムダ」を見直してみて下さい。





あなたはすでに、「飾って豆腐(かざつてとうふ)」の頭文字で7つのムダを覚えていると思いますが、実際にあなたの仕事にこの「7つのムダ」はありませんか?





たとえば、あなたの仕事が遅くて毎日注意されているとしたら、それは「7つのムダ」のうち、「動作のムダ」があるのかもしれません。





もしかしたら、あなたの仕事の段取りが悪いのが原因で、あなたがやるべき仕事が無くなってしまう瞬間や時間があるとしたら、それは「手待ちのムダ」があるということになります。





逆に、あなたがその時に全く必要ではない余計な仕事をし過ぎてしまい、結果的に「仕事の在庫のムダ」が発生しているのかもしれません。





このように、まずはあなたの仕事のやり方や職場環境について、徹底的にムダはないか調べ尽くし、それらをすべて紙に書き出していって下さい。





そのうえで、それぞれのムダを改善し最終的に消滅させるために、あなたができることを時間をかけて考えてみるのです。

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たとえば、あなたの掃除がやり方にムダがあって、時間がかかりすぎて毎日注意されるとしたら、どうやったら同じクオリティーの作業を短時間で完了させることができるかしっかりと考えてみて下さい。





たしかに手を抜いて仕事をすれば、それだけであなたの仕事時間を短縮することは可能ですが、同時に、新たな「不良をつくるムダ」を発生させてしまいます。





したがって、あなたは今やっている仕事のクオリティーを下げること無く、最短で同じ作業を完了する方法について考えなければいけません。





そのためには、「リーン生産方式」や「トヨタ生産方式」で提唱されている、「かんばん方式」を採用するのも一つの手です。





「かんばん方式」は、生産ラインの後工程の状況に合わせて、その前工程が必要な分だけ製品を生産し、業務全体の効率化を図る方法です。





この後工程の需要に合わせて、その前工程が必要な分だけ製品を生産するのがポイントで、こうすることによって無駄な在庫や仕事が急激に削減されることになるのです。





あなたの仕事についても、この「かんばん方式」を採用して、徹底的にムダな作業を削減し効率化を実現すれば、これまでのように毎日毎日仕事が遅くて注意されることも無くなります。





つまり、あなたの一日の仕事や作業を全て紙に書き出し、具体的にいつ誰とどのような作業をするのか明確にし、実際にその作業をやる場合は、その次の作業の予定時間や内容等を確認してから、その作業を行うということです。





こうすることによって、あなたはその場しのぎの仕事に追われる毎日から開放され、余裕を持ってその時必要な作業を行うことができ、突発的な作業が発生しても、あなただけは全体の仕事の工程を把握した上で、あなたにとって最適な仕事のやり方を選択することが可能になるのです。





とにかく、あなたがやるべき仕事、少しでも関係する作業を全て明らかにし、常に次の作業やその次の作業を事前に確認した上で、その時与えられた作業を行っていけばいいのです。





たったこれだけのことで、あなたは世界中の企業から絶賛された「トヨタ生産方式」や「リーン生産方式」を活用して、あなたの毎日の仕事を徹底的に改善・効率化していくことができるのです。

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まずは、あなたに与えられている仕事や作業を全て明らかにすることから、始めてみて下さい。






4.保育士は、いますぐ紙に書き出そう!

いかがでしたでしょうか?





仕事が遅くて毎日注意されて、でも同期の保育士はしっかりと仕事ができて、他の先生達とも仲良くしていて、あなただけが一人寂しく取り残されてしまって・・・。





あなたがこのような毎日を過ごしていたとしても、この記事で解説した「リーン生産方式」を活用して、あなたの毎日の仕事を改善・効率化していって下さい。





そうすることによって、いつの間にかあなたの周りにはあなたを頼って、あなたと仲良くしたそうな人達で溢(あふ)れかえるようになります。





ぜひ、勇気を出して初めの一歩を踏み出してみて下さい。










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